Los eventos y ferias son uno de los métodos más utilizados en el mundo empresarial para poder mantener y crear lazos con clientes, proveedores y otras compañías. Desde la experiencia de Socialnius, durante una década organizando eventos presenciales con repercusión y ahora adaptados al formato online, os queremos dar un empujón para que no dejéis pasar esta oportunidad.
Aunque pueda parecer lo contrario la realización y asistencia a eventos no es imposible, ya que en un mundo digital como el nuestro se abre la posibilidad de los eventos online. Hace un par de semanas lo pudimos ver como un gran caso de éxito la organización de MediaStartups Home, encuentro en el que somos parte fundadora.
Si bien es cierto que estos eventos ya existían, este año sin duda está cobrando mayor importancia. En este post os contaremos cuáles son las principales ventajas que poseen los eventos online frente a los presenciales y la mejor manera para organizarlos.
Ventajas de un evento online
Empezaremos por algo lógico. Los eventos online tienen un menor coste de producción que los físicos. Mientras que para poder llevar a cabo en evento presencial es necesario el alquiler de un local, contar con material técnico, catering o equipos audiovisuales para retransmitir el evento. Sin embargo, estos costes se ven reducidos en gran medida en los eventos online, ya que no se necesita ni el alquiler del local, ni la contratación de un gran número de personal para poder llevarlo a cabo.
El segundo punto clave que diferencia a ambos modelos es el aforo. Mientras que en los eventos presenciales el aforo está vinculado al del lugar en el cual se realiza el evento, en un evento online es muy diferente. El aforo es prácticamente infinito. De la misma forma, y aunque pueda parecer contradictorio, en un evento online la interacción con el público es mucho mayor, ya que tienes toda su atención y pueden platearles preguntas y ver sus respuestas en tiempo real. Incluso puedes realizar encuestas haciéndoles mucho más participes del evento.
Para acabar es importante recalcar que es mucho más sencillo medir el alcance de tu evento si este es online. La gran mayoría de las acciones como visitas, clicks en enlaces o visualizaciones pueden ser rastreadas y analizadas para mejorar tu estrategia para los próximos eventos. Esto repercute también los participantes ya que tendrán un feedback mucho más real.
