En otros posts os hemos ido contando poco a poco cómo estaba cambiando la situación de la organización de eventos debido a la pandemia. Os hemos dado consejos para que pudierais afrontar estos cambios de la mejor manera posible. Pero aún queda mucho que descubrir sobre esta nueva forma de realizar eventos. Os daremos cinco herramientas que te ayudaran a realizar tu evento online de una manera más sencilla.
Basecamp: Esta es una de las muchas herramientas que podrás encontrar para organizar tus proyectos, asignar y planificar todas la tareas y objetivos que estén relacionados con el evento. De la misma forma, esta herramienta, te permite crear diferentes grupos para dividir el trabajo y gestionar de una forma más rápida las tareas de cada departamento.
Zoom: uno de los puntos más importantes de un evento online es la forma de trasmitirlo. Una de las múltiples opciones que puedes encontrar para ello es Zoom. Es un servicio de videoconferencias basado en la nube que se puede usar para reuniones virtuales. Una de las ventajas de Zoom es su alta capacidad de participantes, puede haber hasta 100 personas diferentes de forma simultánea, lo cual te da una gran capacidad para gestionar los espacios dentro de tu evento online.
Eventbrite: una plataforma global que te permite crear, compartir y asistir a eventos además de gestionar listas de invitados, llevar a cabo pagos. Es una buena solución para evitar las hojas de cálculo de Excel ya que es mucho más sencilla de usar que esta última.
Hootsuite: a nadie se le escapa ya la gran importancia que tienen las redes sociales. Para que tu evento salga bien es necesario poder realizar un seguimiento exhaustivo de aquello que esté relacionado con tu evento en las mismas y a la vez tener una interacción directa con tus seguidores. Para ello una de las mejores opciones es Hootsuite. Con ella podrás gestionar más de una cuanta de manera simultánea, programar publicaciones además de poder realizar un seguimiento de hashtags o keywords lo que te ayudara a gestionar tu evento y observar tu impacto de una manera más sencilla.
MailChimp: es una plataforma de automatización que te ayuda a compartir campañas publicitarias por correo electrónico ya sea a clientes o a otras partes interesadas. Con Mailchimp podrás hacer envíos a tu base de datos de una forma rápida. De la misma forma dispone de la opción de integración con tu blog, la página de Facebook de tu evento y con Eventbrite.
